Workcloud 利用規約


Workcloud株式会社(以下「当社」という)は、当社が提供するサービスの利用に関して、本利用規約(以下「本規約」という)を定めます。

第1条 定義

本規約において使用する用語は、次の各号に定めるとおり定義します。

  1. 「本サービス」とは、当社が提供するインターネットを利用した人事管理のシステムサービスをいいます。
  2. 「本サイト」とは、当社が本サービスを提供するために運営するウェブサイト「Workcloud」をいいます。
  3. 「当社アプリ」とは、当社が本サービスを提供するためのアプリケーションおよび関連ソフトウエアをいいます。
  4. 「サービス利用契約」とは、本サービスの利用に関して当社と会員等との契約関係をいいます。
  5. 「会員」とは、当社とサービス利用契約を締結した法人、団体、または個人をいいます。
  6. 「ユーザー」とは、会員が指定する本サービスへのアクセスおよび利用を許可されている者をいいます。
  7. 「会員等」とは、会員とユーザーを総称した者をいいます。
第2条 本サービスの利用への適用
  1. 本規約は、本サービスの利用に関して、当社と会員等との間に適用される基本的な事項を定めたものです。会員等は、本サービスの利用開始にあたり、本規約の適用に同意したものとみなされます。
  2. 当社が本サイト上に掲示した本サービスの利用方法、利用条件、利用環境等に関する規定や通知は、本規約の一部を構成するものとします。これらの規定・通知と本規約の文言が抵触する場合には、これらの規定・通知が優先して適用されます。
第3条 本サービスの提供
  1. 当社は、会員等に対して、本サイトを利用した人事管理に関するシステムサービスを提供します。その内容については、本サイトに表示する通りとし、当社は、本サービスの内容を、随時、追加、改定、変更することができるものとします。
  2. 当社は、会員等に対して、会員等のスマートフォン、タブレット等、当社アプリに対応した携帯端末機器に、当社アプリをダウンロードして、非独占的にプログラムを実行することを許諾します。なお、当社は、当社アプリがすべての携帯端末機器に対応することを保証するものではありません。
第4条 サービス利用契約の成立
  1. 本サービスの利用を希望する者が、当社の定める方法で本サイト上から登録申請を行ったときには、当社は、その申請を審査しその登録を認めた場合に、申請者に登録が完了した旨を通知します。この登録完了の通知をもって、当社と会員との間にサービス利用契約が成立します。
  2. 会員等は、登録完了時から、本サービスを本規約に従って利用することができます。
  3. 当社は、下記の場合には、登録を拒否することができるものとします。
    1. 登録申請事項に、虚偽の記載、誤記または記載漏れがあったとき
    2. 登録申請者が、本サービスの利用について過去に禁止行為を行ったことがあるとき
    3. 登録申請者が、サービス利用契約に違反したか、または違反するおそれがあると当社が判断したとき
    4. その他、当社が登録を適当でないと判断したとき
第5条 登録情報の変更

会員は、登録情報に変更が生じた場合には、当社が指定する方法により、すみやかに登録情報の変更を行うものとします。当社は、登録情報の変更を怠ったことにより会員等が被った不利益に対しては、責任を負いません。

第6条 同期機能
  1. 当社は、当社が別途指定する第三者が運営するウェブサイト(以下「同期可能サイト」という)とデータ連携して、会員等の指定より、データを自動取得または送信をし、本サービスにインポートまたは同期可能サイトへエクスポートする機能(以下「同期機能」という)を提供することがあります。
  2. 会員等は、自己の責任で同期機能の利用に必要な同期先サイトのユーザーIDおよびパスワードその他の情報を登録するものとします。
  3. 同期機能の利用に関する同期サイトの運営者と会員等との紛争については、当社は責任を負いません。
  4. 会員等は、同期機能の利用により取得するデータが、本サイトにおいて正確に反映されない可能性があることをあらかじめ承知するものとします。
第7条 本サービスの利用環境
  1. 本サービスの提供を受けるために必要な通信機器、コンピューター、携帯端末機器、ソフトウエアその他の設備(以下「設備等」という)は、会員の費用と責任において調達するものとします。
  2. 会員等は、当社が定めた動作環境で本サービスを利用するものとします。当社の定めた動作環境以外では、本サービスの全部または一部の利用ができない場合があります。
第8条 パスワードおよびユーザーIDの管理
  1. 会員等は、本サービスにログインするためのパスワードおよびユーザーIDを管理するものとし、これをユーザー以外の第三者に利用、貸与、譲渡しないものとします。
  2. 当社は、会員のパスワードおよびユーザーIDによって認証された本サービスの利用は、すべて当該会員およびそのユーザーによってなされたものとみなします。
  3. パスワードおよびユーザーIDが他の第三者によって使用されたことによって、会員等が被る損害について、当社は一切責任を負いません。
  4. 会員等は、当該会員等のパスワードおよびユーザーIDが盗まれたり、他の第三者に利用されたりしたことを知ったときには、直ちに、当社に届け出るものとし、その指示に従うものとします。
第9条 禁止事項

当社は、会員等が、本サービスについて、下記の行為を行い、または第三者に行わせることを禁止します。

  1. 不正アクセス行為
  2. 他の会員、第三者に成りすます行為
  3. クラッキング行為
  4. 不正ダウンロード
  5. 本サービスのネットワークまたはシステム等に過度な負担をかける行為
  6. 当社の知的所有権を侵害する行為
  7. 反社会的勢力への利益供与行為
  8. 前各号に準じた行為で、当社の本サービスの提供に支障を及ぼすおそれのあるもの
第10条 データの保存

会員等は、本サービスを通じて当社が提供し、または会員等が本サービスにおいて入力したデータ等を、会員等の責任において、バックアップとして保存するものとします。不測の事態が生じ、会員等の蓄積したデータが消失した場合でも、当社は、一切責任を負いません。

第11条 サービスの一時的中断
  1. 当社は、次の場合には、会員等に事前に通知することなく、本サービスの提供を一時的に中断することがあります。
    1. 本サービス提供のためのシステム、設備等のメインテナンスや保守が必要となったとき
    2. 当社が利用するサーバーホスティングサービスの提供が中断されたとき
    3. 地震、洪水、噴火等の天災のとき
    4. 火災、停電等により本サービスの提供が困難となったとき
    5. 法令、行政の命令・指導等により、本サービスの提供が困難となったとき
    6. 前各号に準じた事由により、当社が本サービスの一時的な中断が必要であると判断したとき
  2. 当社は、前各号により、本サービスを一時的に中断したことによって、会員等に生じた損害に対して一切の責任を負いません。
第12条 会員の退会
  1. 会員は、当社の定めた方法によりいつでも、本サイトから退会することができます。当該退会手続の完了をもって、サービス利用契約の解除の効力が生じるものとします。
  2. 会員およびそのユーザーは、退会したときから、本サービスの利用ができなくなります。
  3. 当社は、前項の退会について、会員から受領した利用料金を返金しません。
  4. 当社は、会員が退会したときには、会員のアカウント及びそれに関連する全てのデータを削除することができるものとします。
第13条 当社によるサービス利用契約の解除
  1. 当社は、会員等が次の各号のいずれかに該当した場合、会員に対して何らの通知催告をすることなく、会員等の本サービスの利用を停止し、またはサービス利用契約の一部または全部を解除することができます。
    1. 会員またはそのユーザーが本規約に違反する行為を行ったこと
    2. 会員について、破産手続開始、民事再生手続開始、会社更生手続開始、特別清算開始その他これらに類する申立があった場合
    3. 会員の支払停止または支払不能
    4. 会員またはそのユーザーが反社会的勢力である場合
    5. 当社からの問い合わせに対して、合理的な理由がなく30日以上応答がない場合
    6. その他、会員として不適当であると当社が判断した場合
  2. 前項に基づき、当社が会員の本サービスの利用を停止し、またはサービス利用契約を解除した場合には、当社は、会員から受領した利用料金を返金しません。
  3. 本規約に基づく本サービスの停止またはサービス利用契約の解除に加え、会員またはそのユーザーが本規約違反によって当社に対して損害を与えた場合には、当社は会員またはそのユーザーに対して、損害賠償を請求できるものとします。
第14条 利用料金および支払等
  1. 本サービスの利用料金体系、算出方法、支払方法は、当社が別途定める通りとし、適宜、改定することができるものとします。
  2. 会員が利用料金その他の支払を怠った時には、会員は当社に対して、年14.5%の遅延損害金を支払うものとします。
第15条 本サービスの中止
  1. 当社は、3か月前の予告期間をもって、会員に対して本サイト上にて通知をしたうえで、本サービスの提供を中止することができます。
  2. 当社は、前項の予告期間をもった上で本サービスの提供を中止した場合、その中止によって生じた会員等の損害に対して責任を負わないものとします。
第16条 免責および責任の制限
  1. 当社は、本サービス提供により会員等に対して社労士または税理士業務を提供するものではありません。会員等は、自らの判断と責任において、本サービスによって取得した情報を、必要に応じて変更または修正した上で利用するものとします。
  2. 本サービスの利用に関して会員とそのユーザー間に生じた紛争については、会員等の責任と費用でこれを解決するものとし、当社はこれに何ら関与しません。
  3. 当社は、本サービスの利用により、または利用できなかったことにより、会員等が被った損害について責任を負いません。
  4. 前各項にもかかわらず、当社が会員またはそのユーザーに賠償義務を負う場合は、当社に故意または重過失が認められることを条件とし、かつ賠償額の上限は、当社が会員から支払を受けた本サービスの利用料金1か月分とします。
第17条 当社の会員等の情報の利用

当社は、本サービスの提供に際して知りえた会員等の情報を、その承諾がない限り、第三者に開示しません。ただし、以下の場合は例外とします。

  1. 会員等に本サービスまたはそれらに関する各種情報を提供する場合 
  2. 当社が本サービスの提供について、当社の業務を第三者に委託する場合に、秘密保持義務を締結した当該第三者に開示する場合
  3. 法令に基づき開示を求められた場合
  4. 人の生命、身体、財産の保護のために必要があり、かつ会員等の同意を得ることが困難である場合
第18条 個人情報の取扱

当社が本サービスの提供にあたり会員等からお預かりした個人情報の取扱については、当社が別途定める「プライバシーポリシー」が適用されます。

第19条 知的所有権
  1. 本サービスに含まれるすべてのデータ、情報、画像、ソフトウエア等(以下「本ソフトウエア等」という)の一切の著作権は、当社に帰属します。会員等は、サービス利用契約に定められた利用方法を超えて、当社の許諾なく、これらを、転載、複製、改変、販売、再利用許諾、貸与、公衆送信、頒布する等の処分または利用をすることはできません。
  2. 本サービスに含まれる当社の商標、サービスマーク、ロゴ等は当社に帰属します。会員等は、これらの商標等を当社に無断で利用することはできません。
第20条 通知方法
  1. 当社は、本サービスに関して会員に通知または連絡をする場合には、本サイトに掲示する方法または会員が登録した電子メールアドレス・住所宛てに電子メールまたは文書を送付する等、当社が定める方法で行います。
  2. 本サイトに掲示した場合には、掲示された時点で、当社が電子メールまたは文書を発信・発送した場合には、発信・発送時に、通知が行われたものとみなします。
第21条 規約の変更

当社は、必要に応じて、本規約を変更できるものとします。当社が別途適用開始日を定めた場合を除き、本サイト上に表示された時点から変更後の規約が直ちに適用されます。

第22条 サービス利用契約上の地位等の譲渡
  1. 会員は、当社の事前の承諾なく、サービス利用契約上の地位または本規約に基づく権利の全部または一部を、第三者に譲渡しまたは担保の目的に供することはできません。
  2. 当社が本サービスにかかる事業を他社に譲渡する場合には、当社は、サービス利用契約および本規約上の当社の地位を、会員の同意なく、事業の譲受人に譲渡できるものとします。
第23条 準拠法および合意管轄

本規約の準拠法は日本法とし、本規約およびサービス利用契約に関する一切の紛争については、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

2015年4月1日 制定
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