Workcloud プライバシーポリシー

---

Workcloud株式会社（以下「当社」という）は、本サービスを利用される会員等からお預かりした個人情報を、このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という）に基づき取扱います。本ポリシーでは、Workcloudの利用規約の定義（第１条）に基づく用語が使われています。

１．個人情報について

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。

当社は、会員等が本サービスを利用するためのＩＤ、パスワードその他登録する情報、または会員等が本サービスを利用する際に当社が管理するシステムに蓄積される情報等を取扱いますが、その中には、個人情報が含まれています。

２．個人情報の使用目的

当社は、個人情報を以下の目的でのみ使用します。当社が、この目的外で利用する場合には、下記例外事由に該当する場合を除き、事前に会員の同意を得ます。

1. 本サービスの提供、管理、およびサポートのため
2. 本サービスの改善や新サービス開発のため
3. 本サービスに関するお知らせを行うため
4. 当社内で使用する目的で情報の収集分析を行うため
5. 当社が本サービスを説明する際の資料の情報ソースとして、個人を特定できない範囲で利用するため
6. 会員等からの問い合わせに対応するため
7. 本サービスに関する利用規約等に違反する行為またはそのおそれのある行為への対応のため
8. 紛争または訴訟などへの対応のため

（例外事由）

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産等の保護のために必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難であるとき
3. 国もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

３．個人情報の安全管理

当社は、個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、紛失、改ざん、または滅失が起きないように、必要かつ適切な措置を講じます。

４．委託先の監督

当社は、業務の一部を第三者に委託することがあり、これに伴い、委託業務の遂行に必要な範囲内において、個人情報の取扱の全部又は一部を当該委託先に提供することがあります。その場合、当社は、個人情報の安全管理が図られるよう当該委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の第三者に対する提供

当社は、以下の場合を除き、会員の同意を得ることなく、個人情報を第三者（前記４に記載した委託先は本規定における第三者に該当しないものとします）へ提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産等の保護のために必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難であるとき
3. 国もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 当社と会員等との紛争処理のため秘密保持義務を負う専門家または機関に開示する場合

６．個人情報の開示

当社は、会員等から、当該本人が識別される個人情報の開示の求めがあったときは、以下の場合を除き、遅滞なく回答します。

1. 利用者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合

７．個人情報の訂正等

当社は、会員等から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その結果を会員等に通知します。

８．Cookie・ウェブビーコン等について

本サイトには、Cookieやウェブビーコンと呼ばれる技術を利用したページがあります。これらは、会員等の個人情報を識別するものではありません。会員等がお使いのブラウザを設定することにより、Cookieの機能を無効にしたり、Cookieが保存される際に警告を表示したりすることができますが、 Cookieの機能を無効にした場合、本サイト、 また本サービスの全部または一部がご利用いただけなくなることがあります。

９．個人情報の取扱窓口

当社の個人情報の取扱についてのお問い合わせ、苦情または開示のご依頼については、下記の窓口までお願いいたします。

個人情報開示等相談窓口

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することができるものとします。変更した際には、変更後のポリシーが適用される日付を「改定日」として明示します。