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株式会社システムズ ゴー

管理必要なくなり、従業員やりやすく

人事労務関連すべての情報を集約することで、業務を改善

オフィス、購買マネージャー

事業内容:  ITサービス
ご担当業務:  総務、人事、購買サポート
利用社員数: 約65名
利用中の料金プラン: 基本プラン
    勤怠管理 有休管理 経費精算

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★★★★☆


使いやすく便利なシステムだから、勤怠や有休申請がきちんとできるように

会社に人事労務関連の情報を管理するシステムがなく、ワーククラウドを導入するまでは大変でした。たとえば有休管理は、エクセルに手入力でスタッフごとに管理するので、とても時間がとられていましたし、有休申請と承認を「ちょっと明日休みます、いいよ」と、口頭で済ませてしまう場合もあって、実際の取得日数が管理側のエクセルのデータと合っていなかったり、休んだのに休んでいないことになっているなどの問題もありました。

スタッフも、自分がどれだけ有休をとっているのか、どのように有休が付与されるのかわからず、メールや口頭で質問してくるんですね。対応するのに、エクセルを開いて確認して伝えて・・・さらに時間がかかる。勤怠管理も、会社が開発したシステムを使っていたのですが、勤怠を入れてくださいと言っても入れてくれない人が結構多かったんです。

ワーククラウドの導入を検討し始めると、それまで情報を全部バラバラで管理している状態から、社員情報や給与情報など、人事労務関連すべての情報を集約できるうえ、ログインすれば、すぐにデータを確認できるのが、とても魅力に感じました。

導入してからは、有休管理は“手放し状態”。休みが申請されたら、情報が自動的にアップデートされるので、管理する必要がなくなりました。問い合わせてくる人もいません。また、有休の申請~承認フローがあるので、誰がいつ申請し、いつ承認されたかもわかるのが、とても良いですね。承認レポートなど、管理者の方に安心して使っていただけますし、今はすごく上手にまわっています。

勤怠管理についても、スタッフの評判はいいですね。以前のシステムは時間を入力する必要がありましたが、ワーククラウドは朝来ると「出勤」ボタンをクリックするだけでOK。インターフェースも楽しくできる感じなので、毎日忘れずに打刻する気になります。

マネージャークラスの人たちも使い始めてくれるようになり、特に、共有カレンダーで自分のチームスタッフのお休み状況が一目瞭然で把握できるため、「すごく便利、管理しやすいしシフトを組みやすい」と評価していました。

情報を集約することで、人事考課に役立てられる

ワーククラウドにはサポートスタッフがいったい何人いるんだろうと思うくらい、サポートの回答がものすごく早い!そして、小さな質問でも答えてくださるので、ものすごく助かっています。管理画面にある「?」アイコンをクリックするだけで、すぐに質問やリクエストを送ることができるのも便利。

弊社は有休や勤怠ルールがとても複雑なので、リクエストして独自の仕様にシステムをカスタマイズしていただきました。より使いやすくなって、満足度は個人的に★4.5です。

弊社の代表からも、今後は給与計算ができて給与データも一元管理し、スタッフの人事関連情報や給与の履歴などをレポートとしてまとめて確認したい、とリクエストされています。バラバラに管理されたフォルダから、それぞれのパスワードを入力して様々なデータを集めることは、忙しい代表にはムリ。今まではこちらで集めてそろえていたのが、ワーククラウドでは経営者としてログインするだけで、すぐにすべての情報を確認できます。人事考課等にも役立てられるでしょう。

私のように、総務、人事、他の業務などを色々兼務している人にとって、ワーククラウドは業務の改善にとても役立ちます。管理者の方も手を煩わせることなく、日々の業務をこなせる。スタッフも時間の節約になる。私も、業務を効率化して出来た時間で、もっと仕事をします(笑)!?自分のために時間を使ったりできますね。

ワーククラウドにはこれからも、より柔軟に、色々な会社に対応できるような人事労務管理システムを目指していただくことを期待したいです。

株式会社システムズ ゴーについて

systemsGoは東京に本社を置くプロフェッショナル IT サービスプロバイダー。1998年設立。大阪、香港、上海、北京、シンガポール、シドニー、ハイデラバードに拠点を拡大し、ソウル、バンコク、クアラルンプール、ハノイ、台北、カサブランカなどその他アジア地域へもサービスを提供する。ITインフラサポート、システムインテグレーション、プロジェクトマネジメント、コンサルティング、人材ソリューションなどが専門。主なクライアントは米国上場企業を代表とする多国籍企業であり、分野は製薬及びバイオテクノロジー、法律、IT、貿易、製造、投資信託など幅広い。

ホームページ

https://www.systemsgo.asia/ja/

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