初めに

Workcloudの推奨利用環境をおしえてください。

Internet Explorerバージョン９以降であれば、OSもブラウザーも問いません。
クラウドなので、WindowsでもMacでも利用可能です。

タブレット・スマホでの利用はできますか？

はい。iPhone/iPadまたAndroidデバイスならご利用いただけます。

利用人数に制限はありますか？

いいえ。人数制限はありません。１人からご利用いただけます。

英語表示はできますか？

はい。英語表示にも対応しております。

セキュリティはどのように確保されていますか？

通信は、金融機関レベルの256bit SSLを利用しています。

データのバックアップは必要ですか？

いいえ。クラウド側で自動でバックアップしています。また、データを分散化することにより災害時でも安心です。

労働基準法の改正に伴う対応はどうすればよいですか？

健康保険組合と年金基金以外は、お客様は何もする必要ありません。クラウドでのサービスのため、システム側で常に最新の法律にアップデートしております。

勤怠管理と残業計算

SUICAやPASMOを使用する打刻アプリとは何ですか？

各従業員はSUICAやPASMOを使って出勤と退勤の時間を記録することができます。
Google Nexus 7のタブレットにWorkcloudのカードリーダーAndroidアプリをインストールしてください。
Amazon.co.jpで同様のIDカードを数百円で購入できます。

含み（みなし）残業に対応していますか？

従業員の含み残業は「週間単位」または「月間単位」で設定できます。

カードアプリがなくても打刻できますか？

PC、スマホでインターネットブラウザを使って簡単に打刻できます。

打刻は社外からでもできますか？

直行、直帰などで社外から打刻が必要な場合にも対応しています。上長の承認を必要とする設定も可能です。

飲食店など店舗が複数ある場合でも勤怠管理ができますか？

本店・支店など各店舗所在地ごとに勤怠管理することができます。

フレックスタイム制の残業計算に対応してますか？

対応しています。月単位、週単位、１日単位など御社の規定に合わせて設定可能です。月単位の場合、コアタイムなどの設定も可能です。

打刻や承認を忘れた場合、通知する機能はありますか？

メールで通知する機能があります。

休暇・不在の管理

年次有休の付与について、どの方法に対応していますか？

(1) 入社日から6ヶ月以降の年ごとの付与、または (2) 固定月（毎年同じ月）の付与に対応しています。

従業員の年次有休付与はどのように行われますか？

付与方法の設定に準じて、各従業員の有休付与が自動的に計算されます。

有休付与の際に、前年の有休残日数を繰り越しすることはできますか？

前年の未消化日数は自動的に繰り越し加算されます。
また、有休消化の順番も、古いものから自動的に消化されるように設定することができます。

申請と承認の管理

Workcloudでは承認申請はどのような流れですか？

従業員はオンラインで申請を送信して（どのデバイスから）、上長はサイト上とメールの通知を受信します。
上長はメールまたはサイトの通知から1クリックで対応できるし、まとめて複数に同じ1クリックで対応できます。

給与計算と給与明細

自社の健康組合または年金基金を使用できますか？

はい。健康組合や年金基金の控除率を設定して、計算することができます。

入社と退職の管理

入社や退職に関わる手続きには対応していますか？

各手続き（社会保険、雇用保険、税務署対応など）に必要なフォームが出力できます。
各フォームは、印刷してそのまま提出することができます。
また、退職者の最後の給与計算やハローワークの準備もスピーディに行うことができます。

組織と部署の管理

部署の中に子部署を作成できますか？

はい。組織形態に合わせて、複数階層の部署を作成できます。

組織図を作成できますか？

横軸の組織図が自動生成されます。